ડિજિટલ ગુજરાત ઈ-દાખલા પર રાઉન્ડ સીલ (ગોળ સિક્કો) માન્ય ગણવા અંગે સામાન્ય વહીવટ વિભાગનો પરિપત્ર

📌 નાગરિકો માટે મોટા રાહતના સમાચાર: ડિજિટલ પોર્ટલ મારફતે મળતા તમામ પ્રકારના ઈ-પ્રમાણપત્રો અને દાખલાઓ પર હવે સક્ષમ સત્તાધિકારીનો "ગોળ સિક્કો" (Round Seal) ડિજિટલી દર્શાવવા સામાન્ય વહીવટ વિભાગે પરિપત્ર કર્યો છે.

ગુજરાત સરકાર દ્વારા નાગરિકોને સૌથી વધુ જરૂર પડતી સરકારી સેવાઓને સરળ, ઝડપી અને ફેસલેસ બનાવવા માટે ડિજિટલ ગુજરાત ૨.૦ કાર્યરત કરવામાં આવેલ છે. હાલમાં સુગમ ડિજિટલ ગુજરાત પોર્ટલ દ્વારા અપાતા પ્રમાણપત્રોમાં સક્ષમ અધિકારીનો ગોળ સિક્કો (Round Seal) પ્રિન્ટ થઈને આવતો ન હોવાથી અરજદારોને સરકારી કચેરીએ રૂબરૂ જઈને સિક્કો મરાવવો પડતો હતો. હવે આ મુશ્કેલી કાયમ માટે દૂર કરવા માટે સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD) દ્વારા મહત્વનો પરિપત્ર બહાર પાડવામાં આવ્યો છે.

📋 અનુક્રમણિકા

• પરિપત્રની મુખ્ય વિગતો
• શા માટે ગોળ સિક્કો દર્શાવવો જરૂરી બન્યો?
• પરિપત્રની મુખ્ય માર્ગદર્શિકા
• નાગરિકો અને વિદ્યાર્થીઓને થતા ફાયદા
• સત્તાવાર પરિપત્ર PDF ડાઉનલોડ
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)

📌 પરિપત્રની મુખ્ય વિગતો

વિભાગનું નામ	સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD), ગાંધીનગર
પરિપત્ર ક્રમાંક	GAD/All/e-file/1/2025/6677/ARTD2 (Letter No: GAD/0833/10/2026)
મંજૂરી / તારીખ	૨૧/૧૦/૨૦૨૬
મુખ્ય વિષય	ઈ-પ્રમાણપત્રો પર ગોળ સિક્કા (Round Seal) દર્શાવવા બાબત

🔍 આ નિર્ણય શા માટે લેવામાં આવ્યો?

• હાલમાં સુગમ ડિજિટલ ગુજરાત પોર્ટલ પરથી ઓનલાઈન નીકળતા જાતિ, આવક કે રહેઠાણ જેવા દાખલાઓ પર ડિજિટલ સાઈન હોય છે પરંતુ ગોળ સિક્કો હોતો નથી.
• ઘણી સરકારી ભરતીઓ, પાસપોર્ટ વેરિફિકેશન કે અન્ય રાજ્યોની સંસ્થાઓમાં ગોળ સિક્કા વગરના પ્રમાણપત્રો સ્વીકારવામાં આનાકાની થતી હતી.
• જેના કારણે નાગરિકો અને વિદ્યાર્થીઓને ફરીથી મામલતદાર કે તાલુકા વિકાસ અધિકારીની કચેરીએ જઈને ફિઝિકલ સિક્કો મરાવવો પડતો હતો, જેથી સમય અને નાણાંનો વ્યય થતો હતો.

📜 પરિપત્રની મુખ્ય સૂચનાઓ

1. ડિજિટલ પોર્ટલ પરથી અપાતી તમામ સેવાઓ હેઠળના પ્રમાણપત્રો અને દાખલાઓ પર સક્ષમ સત્તાધિકારીના ગોળ સિક્કા (Round Seal) દર્શાવવા ફરજિયાત કરવામાં આવે છે.
2. આ અંગે સંબંધિત વિભાગોએ વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગ (DST) ના પરામર્શમાં રહી જરૂરી સંકલન કરવાનું રહેશે.
3. વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગ દ્વારા ડિજિટલ ગુજરાત ૨.૦ પોર્ટલ પર જરૂરી ટેકનિકલ અપડેટ્સ અને સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ પૂર્ણ કરી આ સિસ્ટમ અમલમાં મૂકવામાં આવશે.

🎯 અરજદારોને થનારા મુખ્ય ફાયદા

• કચેરીના ધક્કા બંધ: ઓનલાઇન ડાઉનલોડ કરેલા પ્રમાણપત્ર પર જ સત્તાવાર રાઉન્ડ સીલ આવી જવાથી સરકારી કચેરીએ રૂબરૂ જવાની જરૂર રહેશે નહીં.
• સાર્વત્રિક માન્યતા: કેન્દ્ર સરકાર કે અન્ય રાજ્યોની કચેરીઓમાં પણ હવે આ ઈ-પ્રમાણપત્રો સીધા જ માન્ય ગણાશે.
• સંપૂર્ણ પેપરલેસ સિસ્ટમ: અરજીથી લઈને માન્ય પ્રમાણપત્ર મેળવવાની તમામ પ્રક્રિયા ઘરબેઠા ૧૦૦% ડિજિટલ બની જશે.

📥 સત્તાવાર પરિપત્ર PDF ડાઉનલોડ

સામાન્ય વહીવટ વિભાગના તા. ૨૧/૧૦/૨૦૨૬ ના સત્તાવાર પરિપત્રની PDF મેળવવા નીચે ક્લિક કરો:

પરિપત્ર PDF ડાઉનલોડ લિંક

❓ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)

૧. શું હવે ઈ-દાખલા પર સિક્કો મરાવવા કચેરીએ જવું પડશે?
ના, પોર્ટલ પર સિસ્ટમ અપડેટ થયા પછી નીકળતા તમામ ઈ-પ્રમાણપત્રો પર આપોઆપ સક્ષમ અધિકારીનો રાઉન્ડ સીલ પ્રિન્ટ થઈને જ આવશે.

૨. આ પરિપત્ર કયા પોર્ટલને લાગુ પડે છે?
આ પરિપત્ર ગુજરાત સરકારના સુગમ ડિજિટલ ગુજરાત ૨.૦ પોર્ટલ અને તેના મારફતે અપાતી તમામ સેવાઓને લાગુ પડે છે.

૩. આ ટેકનિકલ સુધારો કયો વિભાગ અમલમાં મુકશે?
વિજ્ઞાન અને પ્રૌદ્યોગિકી વિભાગ (DST) દ્વારા પોર્ટલમાં જરૂરી સોફ્ટવેર ફેરફારો કરીને તેને અમલમાં મુકવામાં આવશે.