📌 મહત્વપૂર્ણ સરકારી નિર્ણય: ગુજરાત સરકાર અને પંચાયત હસ્તકના કર્મચારીઓની સેવાપોથી (Service Book) હવે ડિજિટલ સ્વરૂપે કર્મયોગી પોર્ટલ પર નિભાવવા અંગે નાણા વિભાગ દ્વારા સત્તાવાર ઠરાવ બહાર પાડવામાં આવ્યો છે.
ગુજરાત મુલ્કી સેવા (નોકરીની સામાન્ય શરતો) નિયમો, ૨૦૦૨ ના પ્રકરણ-૪ હેઠળ કર્મચારીઓની સેવાપોથી અને તેના દફતરની જાળવણીની જોગવાઈ કરવામાં આવેલી છે. રાજ્ય સરકાર દ્વારા વહીવટી પ્રક્રિયાને વધુ પારદર્શક, ઝડપી અને પેપરલેસ બનાવવાના ઉદ્દેશથી રાજ્ય સરકાર તથા પંચાયત સેવાના તમામ કર્મચારીઓની સેવાપોથી હવે ઓનલાઈન કર્મયોગી પોર્ટલ (HRMS) ઉપર નિભાવવાનો ઐતિહાસિક નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે.
📋 અનુક્રમણિકા
📌 નાણા વિભાગના ઠરાવની મુખ્ય હાઇલાઇટ્સ
| વિભાગનું નામ | નાણા વિભાગ, સચિવાલય, ગાંધીનગર |
| ઠરાવ ક્રમાંક | FD/MSM/e-file/4/2026/1957/CH |
| ઠરાવ મંજૂરી તારીખ | ૧૯/૧૦/૨૦૨૬ |
| ઓનલાઈન અમલીકરણ તારીખ | ૦૧ જાન્યુઆરી ૨૦૨૭ થી |
| સમાવિષ્ટ કર્મચારીઓ | રાજ્ય સરકાર અને પંચાયત હસ્તકના તમામ કર્મચારીઓ |
📝 પરિપત્રની મુખ્ય સૂચનાઓ અને કાર્યપદ્ધતિ
- ઓનલાઈન એન્ટ્રી ફરજિયાત: તમામ કર્મચારીઓની સેવાકીય બાબતોની નોંધ અંગેની સમગ્ર કાર્યવાહી તારીખ ૦૧/૦૧/૨૦૨૭ પછી માત્ર અને માત્ર કર્મયોગી પોર્ટલ ઉપર જ કરવાની રહેશે.
- અગાઉની નોંધોની પૂર્ણતા: તા. ૦૧/૦૧/૨૦૨૭ પહેલાંની તમામ સેવાકીય ઇવેન્ટ્સ અને વિગતો કર્મચારીની ફિઝિકલ સેવાપોથીમાં પૂર્ણ થયેલી છે તેની ખાતરી સંબંધિત કચેરીના સક્ષમ અધિકારી તેમજ કર્મચારીએ પોતે જાતે પણ કરી લેવાની રહેશે.
- સ્કેનિંગ અને અપલોડ: ફિઝિકલ સેવાપોથીનું સ્કેનિંગ કરી HRMS (કર્મયોગી) પોર્ટલમાં અપલોડ કરવાની તેમજ તે અંગેની વિસ્તૃત કાર્યપદ્ધતિ અને પ્રમાણપત્ર નિયત કરવાની જવાબદારી સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (GAD) ના HRMS પ્રભાગની રહેશે.
- ફિઝિકલ સેવાપોથીનું હસ્તાંતરણ નહીં: ડિજિટલ સેવાપોથી શરૂ થયા બાદ ફિઝિકલ સેવાપોથી કર્મચારીની છેલ્લી મૂળ કચેરીએ જ સુરક્ષિત કસ્ટડીમાં રાખવાની રહેશે. કર્મચારીની અન્ય કચેરી કે જિલ્લામાં બદલી થાય તો પણ ફિઝિકલ સેવાપોથીનું હસ્તાંતરણ (ટ્રાન્સફર) કરવાનું રહેશે નહીં.
- વિવાદ કે પ્રશ્ન વખતે ચકાસણી: સ્કેન થયેલ સેવાપોથીની કોઈ બાબત અંગે ભવિષ્યમાં પ્રશ્ન ઉપસ્થિત થાય ત્યારે કસ્ટોડિયન કચેરીએ ફિઝિકલ સેવાપોથી ઉપલબ્ધ કરાવવાની રહેશે.
- કર્મચારી દ્વારા વેરિફિકેશન: દરેક કર્મચારીએ પોતાની ફિઝિકલ સેવાપોથીમાંથી સ્કેન થયેલ PDF ફાઇલની સંપૂર્ણ ચકાસણી કરવાની રહેશે.
🎯 કર્મચારીઓ માટે આ નિર્ણયથી શું ફાયદો થશે?
- સેવાપોથી ખોવાઈ જવાનો ભય દૂર: સેવાપોથીનું સંપૂર્ણ ડિજિટાઇઝેશન થવાથી રેકોર્ડ ગુમ થવાની કે નુકસાન થવાની સંભાવના નહિવત થઈ જશે.
- બદલી વખતે સરળતા: બદલી થતાં નવી કચેરીમાં સેવાપોથી મોકલવાની લાંબી પ્રક્રિયામાંથી મુક્તિ મળશે અને કર્મયોગી પોર્ટલ પર ઓનલાઇન જ રેકોર્ડ ઉપલબ્ધ રહેશે.
- પેન્શન અને નિવૃત્તિ પ્રક્રિયા ઝડપી: સેવાપોથીની તમામ વિગતો ડિજિટલી પ્રમાણિત હોવાથી ઉચ્ચતર પગારધોરણ, બઢતી અને પેન્શન કેસની મંજૂરી ખૂબ જ ઝડપથી થઈ શકશે.
📥 સત્તાવાર ઠરાવ PDF ડાઉનલોડ કરો
નાણા વિભાગ દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલ તા. ૧૯/૧૦/૨૦૨૬ ના સત્તાવાર ઠરાવની નકલ મેળવવા નીચે આપેલ લિંક પર ક્લિક કરો:
પરિપત્ર PDF ડાઉનલોડ લિંક❓ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQ)
પ્રશ્ન ૧: કર્મયોગી પોર્ટલ પર ઓનલાઇન સેવાપોથી ક્યારથી અમલમાં આવશે?
નાણા વિભાગના ઠરાવ મુજબ તારીખ ૦૧ જાન્યુઆરી ૨૦૨૭ પછી તમામ સેવાકીય નોંધો ફરજિયાતપણે કર્મયોગી પોર્ટલ પર જ કરવાની રહેશે.
પ્રશ્ન ૨: શું કર્મચારીની બદલી વખતે ફિઝિકલ સેવાપોથી સાથે મોકલવાની રહેશે?
ના, સેવાપોથી ડિજિટલ થયા પછી કર્મચારીની બદલી થાય તો પણ મૂળ ફિઝિકલ સેવાપોથી છેલ્લી કચેરીની સેફ કસ્ટડીમાં જ રહેશે, તેનું હસ્તાંતરણ કરવામાં આવશે નહીં.
પ્રશ્ન ૩: જૂની ભૌતિક (ફિઝિકલ) સેવાપોથીનું શું કરવામાં આવશે?
ફિઝિકલ સેવાપોથીનું યોગ્ય રીતે સ્કેનિંગ કરી પોર્ટલ પર અપલોડ કરાશે અને મૂળ પ્રત કસ્ટોડિયન અધિકારીની સુરક્ષિત કસ્ટડીમાં જળવાઈ રહેશે.
પ્રશ્ન ૪: સ્કેન થયેલ સેવાપોથીની ખરાઈ કોણે કરવાની રહેશે?
કચેરીના સક્ષમ અધિકારી ઉપરાંત જે-તે કર્મચારીએ પોતે પણ સ્કેન થયેલી PDF ની તમામ નોંધો અને વિગતોની ચકાસણી કરી ખાતરી કરવાની રહેશે.
Post a Comment